麗泉会ではこれまで、会員名簿の閲覧を、クラス会開催・実行委員の選出・クラスメートへの追悼会の連絡に必要とする、クラス委員の皆さまに限定していました。しかし今後は、以下の手続きにより、すべての会員の皆さまが会員名簿の開示・閲覧を出来るようにいたしましたので、ここにお知らせいたします。

1. 「名簿の閲覧について」

   会員は、事前に事務局に予約をして、本人確認ができるもの(保険証・免許証・パスポート等)と印鑑を持参して来校し、開示・閲覧についての誓約書に記名・捺印していただければ、いつでも麗泉会室で名簿をご覧になれます。ただし書き写し・コピーはできません。

2. 　「電話で会員個人から他の会員の個人情報の問い合わせがあった場合」

   (1) 問い合わせをしてきた会員の本人確認(学科・期・氏名・住所・電話番号を伺う)を行います。
   　　　【　以下、電話での本人確認の方法は同じ　】
   (2)　事務局が、情報を開示される会員に連絡を取り、承諾を得ます。
   (3)　承諾を得た場合は、本人同士で連絡を取っていただきます。
   (4)　承諾を得られなかった場合は、その旨事務局より問い合わせをしてきた会員に伝えます。

3. 「外部からの問い合わせについて」

   会員以外からの会員の個人情報についての問い合わせには、一切応じません。

4. 「会員本人からの問い合わせについて」

   会員からご自身の情報に関する問い合わせがあった場合は、本人確認を行い、その問い合わせに応じます。麗泉会のデータと異なっていた場合は、データを変更いたします。

5. 「クラス会開催のための開示・閲覧について」
   Ａ．クラス委員からの、クラス会開催のための開示・閲覧の要望に応じます。
   また、クラス会開催のためのクラス全員の宛名シール(　お一人分ずつ郵便番号・住所・氏名が印刷されたシールで、 葉書・封書に直接張ってお使いいただけます)を以下の手順で提供します。

   (1) 　宛名シール作成について、事前に事務局に電話で依頼してください。
   (2) 　宛名シールが準備出来次第、事務局よりご連絡します。クラス委員は、本人確認が できるものと印鑑を持参して来校し、誓約書の記入捺印、受け取りの記入捺印の後、宛名シールを受け取ります。

   なお、諸事情により、来校できないクラス委員には、郵送で提供します。
   事務局より、事前に送付された誓約書に、記入捺印して返信していただいた後、受取書を同封した宛名シールをクラス委員の自宅に郵送します。到着後、直ちに受取書に記入捺印をして、事務局に返送してください。

   Ｂ．クラス会幹事からのクラス会開催のための開示・閲覧の要望に応じます。

   ただし、クラス会幹事は事前に、クラス委員に、クラス会開催のための宛名シールを麗泉会から受け取る旨、了解を得ておいてください。 宛名シール受け取りの手順は、クラス委員の場合と同じです。

   また、諸事情により来校できないクラス幹事には、クラス委員と同じ方法で、宛名シールをクラス会幹事の自宅に、郵送します。

6. 「ゼミ・クラブの集まりなどのための開示・閲覧について」

   (1)　本人確認が出来るものと印鑑を持参し、二人以上で事務局まで来校してください。
   (2)　誓約書に署名捺印のうえ、閲覧します。コピーは禁止ですが書き写すことは出来ます。
   (3)　宛名シールの提供は行いません。

7. 「教員・職員の個人情報について」

   会員からの現職・旧職を問わず教員・職員の個人情報についての問い合わせには一切応じません。大学にお問い合わせください。

8. 「個人情報の開示・閲覧を望まない場合」

   会員名簿に掲載されている、ご自分の個人情報の開示、閲覧を望まない方は事務局まで お申し出ください。
   また、個人情報の取り扱いに関する質問、相談、苦情などのお問い合わせについては、 事務局で受け付けます。

平成19年6月1１日より実施